A – Adresse
Bitte teilen Sie uns umgehend mit, wenn sich Ihre Anschrift oder Rufnummer ändert.
Eine kurze Notiz oder Anruf genügt.
B – Betreuung
Ab 7.30 Uhr befindet sich eine Frühaufsicht auf dem Schulhof. Die Schule ist ab 7.35 Uhr geöffnet.
Die Randstundenbetreuung findet täglich bis 13.20 Uhr statt und der Offene Ganztag ist täglich bis 17.00 Uhr eingerichtet. Der Träger beider Betreuungsformen ist die VHS-Reckenberg-Ems. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Broschüre bzw. erfragen diese im Sekretariat.
Beurlaubung
Die Kinder unterliegen der Schulpflicht. Auf schriftlichen Antrag der Erziehungsberechtigten (das Antragsformular ist im Sekretariat erhältlich oder kann auf unserer Homepage
heruntergeladen werden) kann ein Kind aus besonderen familiären Gründen außerhalb der regulären Ferien freigestellt werden. Den Antrag richten Sie bitte an die Klassen- bzw.
Schulleitung:
1 Tag: Klassenlehrerin
mehrere Tage: Schulleiterin
Die Eltern müssen in einem solchen Fall dafür sorgen, dass der versäumte Unterrichtsstoff nachgeholt wird. Direkt vor oder nach den Ferien ist keine Beurlaubung möglich,
ausgenommen sind Heilkuren.
Bücherei
Die Josefschule besitzt eine gut ausgestattete Bücherei. Die Klassen gehen regelmäßig
gemeinsam dorthin.
Buskinder
Die Busfahrkarten werden in der ersten Schulwoche an die Buskinder verteilt.
Die Busse fahren zur 1. Stunde sowie nach der 4., 5. und 6. Stunde.
C- Chor
Unser Schulchor gestaltet regelmäßig örtliche Termine und Feste mit. Erstklässler können nach den Herbstferien teilnehmen.
D- DaZ
Für Schüler:innen mit geringen oder gar keinen Deutschkenntnissen bieten wir Förderung in Kleingruppen an, damit sie Deutsch als Zweitsprache erlernen können.
Digitalisierung
Die Herzebrock-Clarholzer Schulen nutzen als Kommunikations- und Lernplattform IServ. Der Schulserver bietet allen Mitgliedern der Schulgemeinde eine Email-Adresse sowie die
Möglichkeit, Aufgaben und Dateien hochzuladen und zu bearbeiten und an Videokonferenzen teilzunehmen.
Außerdem werden zum Lernen die digitalen Pinnwände Padlet und TaskCards genutzt.
Alle Klassenräume sowie der Musikraum sind mit einem interaktiven Whiteboard ausgestattet.
Jede Klasse verfügt über einen halben Klassensatz iPads, sodass sich alle Schüler:innen in Partnerarbeit mit dem Medium und den vielfältigen Apps vertraut machen können.
E – Elternbeitrag
Der Elternbeitrag beträgt 50 Euro. Die Höhe wurde in der Schulkonferenz festgelegt und beinhaltet:
➢ den vom Land festgelegten Elternbeitrag zu den Lehr- und Lernmitteln (jährlich 16 €)
➢ Kosten für Verbrauchsmaterial (Hefte, Stehsammler, Bastelmaterialien,…)
➢ Rücklage für das Projekt zur Gewaltprävention (Coolness-Training o. Stark auch ohne
Muckis pro SuS ca. 20-25 €)
➢ Rücklage für das Projekt „Mein Körper gehört mir“ (Präventionsprojekt gegen sex. Missbrauch 5 €)
Elternmitarbeit
Zu Beginn der Schuljahre werden die Elternvertreter für die Klasse gewählt (Klassenpflegschaftsvorsitzende). Diese Eltern gehören der Schulpflegschaft an. Diese wiederum entsendet Vertreter in die Schulkonferenz. In der Regel tagen Schulpflegschaft und Schulkonferenz zweimal im Jahr.
Elternpost
Elterninformationen bzw. -briefe verschicken wir weitgehend digital (als Mail mit Anhang). Bitte sorgen Sie dafür, dass uns eine aktuelle Mail-Adresse vorliegt und Ihr Postfach eingehende Nachrichten empfangen kann. Sollte sich Ihre Email-Adresse ändern, kontaktieren Sie bitte
umgehend das Sekretariat. Bitte schauen Sie auch täglich in die gelbe Postmappe!
Elternsprechtage
In jedem Schulhalbjahr findet ein Elternsprechtag statt. Bitte nehmen Sie diese Termine unbedingt wahr!
Entschuldigungen
Geben Sie uns bitte v o r Unterrichtsbeginn eine telefonische oder schriftliche Nachricht, wenn Ihr Kind erkrankt ist und wann es voraussichtlich wieder die Schule besuchen wird. Sie können die Mitteilung ebenfalls per E-Mail ans Sekretariat der Schule senden (josefschule@herzebrock-clarholz.de)
Bei längerer Erkrankung (mehr als 3 Tage) dürfen wir ein Attest des behandelnden Arztes einfordern.
Vor und nach den Ferien/Feiertagen verlangen wir noch am selben Tag eine Einreichung eines ärztlichen Attests.
F- Ferientermine in Nordrhein -Westfalen
Herbstferien: Montag, 03.10.2022, bis Sonntag, 16.10.2022
Weihnachtsferien: Freitag, 23.12.2022, bis Sonntag, 08.01.2023
Osterferien: Montag, 03.04.2023, bis Sonntag, 16.04.2023
Pfingsten: Montag, 29.05.2023, und Dienstag, 30.05.2023
Sommerferien: Donnerstag, 22.06.2023, bis Freitag, 04.08.2023
Bewegliche Ferientage
Die beweglichen Ferientage werden per Schulkonferenzbeschluss festgelegt und Ihnen spätestens zu Beginn des neuen Schuljahres mitgeteilt (s. Terminjahresplanung).
Förderverein
Der Förderverein der Josefschule unterstützt die schulische Arbeit finanziell und durch aktive Mitgestaltung des Schullebens (vielfältige Anschaffungen, Mitfinanzierung von Schulfahrten, Elterncafés, Teilnahme an Veranstaltungen etc.) Der Vorstand freut sich über neue aktive Mitglieder.
Frühstück
An unserer Schule wird gemeinsam in der Klasse zum Ende der 2. Unterrichtsstunde gefrühstückt.
Die Eltern sollten darauf achten, den Kindern ein gesundes und abwechslungsreiches Frühstück mitzugeben. Bitte eine Butterbrotdose verwenden! Keine Süßigkeiten!
G- Gottesdienste
Im ersten Schuljahr nehmen die Kinder noch nicht regelmäßig an Schulmessen teil. Sie werden allmählich mit dem Kirchbesuch vertraut gemacht, indem sie die Kirche im Rahmen des Religionsunterrichts kennen lernen und bei einzelnen thematischen Gottesdiensten, z.B. zum Erntedankfest oder vor Weihnachten, mitwirken. Ab dem 2. Schuljahr besuchen die Schüler:innen dann in der Regel einmal im Monat die Messe am Mittwochmorgen.
H- Hausaufgaben
Alle Schüler:innen bekommen ab dem 1. Schuljahr täglich Hausaufgaben. Die Kinder festigen Unterrichtsinhalte, bereiten den Unterricht vor oder nach. Die Hausaufgabenzeit sollte in der Schuleingangsphase (Klasse 1 und 2) 30 Minuten nicht überschreiten.
Das Lesen stellt eine Kernkompetenz dar und sollte jeden Tag mind. 10 Minuten zu Hause bzw. im Offenen Ganztag erfolgen. Neben dem Lesetraining ist es auch wichtig, über die Inhalte zu sprechen.
Unser Förderverein stellt allen Schüler:innen zu Beginn des Schuljahres ein Hausaufgabenheft zur Verfügung. Die Kinder sollen lernen, ihre Aufgaben täglich und ordentlich einzutragen. So erhalten auch die Eltern einen Überblick. Ebenso soll der Informationsfluss zwischen Schule und Elternhaus unterstützt werden. Alle Eltern werden gebeten, regelmäßig in das Hausaufgabenheft zu schauen.
Sollte ein Kind bei den Hausaufgaben Schwierigkeiten haben, bitten wir Sie, dies im Hausaufgabenheft zu notieren bzw. zur Klassen- oder Fachlehrerin Kontakt aufzunehmen.
K – Krankheit (siehe auch Entschuldigungen)
Kranke Kinder sollen besser zuhause bleiben. Sie können sich nicht ausreichend konzentrieren und bergen eventuell eine Ansteckungsgefahr für andere.
Bitte melden Sie das Kind vor Unterrichtsbeginn ab. ( siehe auch Entschuldigungen)
Bei ansteckenden Krankheiten und Läusen muss die Schule umgehend informiert werden. Das Merkblatt hierzu haben Sie bereits bei der Anmeldung erhalten.

L – Lesen 

Wir beginnen den Schultag in allen Klassen mit einem 15-minütigen Leseband. So ist die tägliche Lesezeit für alle Schülerinnen und Schüler verpflichtend gesichert. Je nach Jahrgangsstufe werden verschiedene Lautlesemethoden trainiert: chorisches Lesen, Tandemlesen, Würfellesen, Hörbuchlesen, Vorlesetheater. Im Jahrgang 1 wird in der Lesezeit zunächst von der Lehrkraft vorgelesen.

O – Ordnung

Bitte üben Sie zu Beginn gemeinsam mit Ihrem Kind Ordnung zu halten und lassen Sie es mit der Zeit immer selbständiger werden. Bitte versehen Sie alle Materialien Ihres Kindes mit dessen Namen. Kontrollieren Sie mit Ihrem Kind wöchentlich den Tornister auf Vollständigkeit und Sauberkeit. Fehlende Materialien sollten zeitnah ersetzt werden (Bleistift, Radiergummi, Mappen,…).

P – Parkplatz
Der offizielle Parkplatz der Josefschule ist hinter der Brandenburg- Sporthalle. Die Bushaltestellenbucht ist jederzeit freizuhalten! Bitte parken Sie niemals direkt vor der Schule (Jahnstraße), um andere Kinder nicht zu gefährden.
S- Schulbücher
Wenn die Schulbücher Ihres Kindes verloren gehen oder nicht pfleglich behandelt werden, erlauben wir uns dafür den Neupreis oder eine entsprechende Teilerstattung einzufordern.
Schwimm- und Sportunterricht
Im Laufe der Grundschulzeit bekommt ihr Kind Schwimmunterricht. In der Regel erfolgt er im 3. Schuljahr.
Die Klasse, die Schwimmunterricht hat, geht mit der Schwimmlehrerin und einer weiteren Schwimmbegleitung zum Hallenbad und anschließend wieder zur Schule. Beim
Schwimmunterricht darf kein Schmuck getragen werden!
Falls Ihr Kind aus Krankheitsgründen nicht am Schwimmunterricht teilnehmen kann, bitten wir um eine schriftliche Entschuldigung. Wenn der Schwimmunterricht in den letzten beiden Stunden stattfindet, können Sie Ihr Kind vor dem Schwimmunterricht in der Schule abholen.
Für den Sportunterricht müssen die Kinder Sportkleidung tragen. Diese sollten sie sich auch eigenständig an- und ausziehen können. Sollte ein Kind noch keine Schleife binden können, bitten wir die Eltern, Schuhe mit Klettverschluss zu kaufen. Außerdem muss der Schmuck abgelegt und bei Kindern mit langen Haaren ein Zopf gebunden werden.
Bitte geben Sie Ihrem Kind das Sportzeug immer montags für die Woche mit. Freitags nimmt Ihr Kind es wieder mit nach Hause.
Sekretariat
Unsere Sekretärin Frau Weeske ist in den Sekretariatszeiten von 7.30 – 11.00 Uhr unter der Telefonnummer 05245-180 946 zu erreichen. E-Mail: josefschule@herzebrock-clarholz.de
Sprechzeiten
Wenn Eltern außerhalb des Elternsprechtags mit einer Lehrkraft sprechen möchten, können sie telefonisch einen Termin über das Sekretariat vereinbaren. Alternativ können Sie die Lehrkraft über ihre Dienstmail-Adresse anschreiben: vorname.nachname@js-hc.de
T- Tagesablauf
Es schellt um 07.55 Uhr.
1.Stunde 08.00 – 08.45 Uhr
1. Pause 08.45 – 08.50 Uhr
2. Stunde 08.50 – 09.35 Uhr
2. Pause 09.35 – 10.00 Uhr
3.Stunde 10.00 – 10.45 Uhr
3. Pause 10.45 – 10.50 Uhr
4. Stunde: 10.50 – 11.35 Uhr
4. Pause 11.35 – 11.45 Uhr
5. Stunde 11.45 – 12.30 Uhr
5. Pause 12.30 – 12.35 Uhr
6. Stunde 12.35 – 13.20 Uhr
Nach Unterrichtsschluss schließt sich direkt die Randstunde bzw. der Offene Ganztag an. (siehe Betreuung)
Termine
Alle Termine werden so früh wie möglich bekannt gegeben. Weitere Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage unter dem Reiter „Veranstaltungen“.
Eine grobe, aber nicht vollständige Jahresterminübersicht erhalten Sie zu Beginn des Schuljahres auf der ersten Klassenpflegschaftssitzung.
U- Unfallschutz
Auf dem Weg zur Schule und nach Hause ist das Kind auf dem direkten Weg unfallversichert.
Schwimmbad und Turnhalle gehören ebenfalls zum Schulgelände. Ihr Kind ist auch auf diesen Wegen unfallversichert.
Sollte aufgrund eines Schulunfalls ein Arztbesuch folgen, ist es notwendig, umgehend einen Unfallbericht (Formular) in der Schule ausfüllen zu lassen. Melden Sie sich bitte hierfür im Sekretariat oder bei der Klassenlehrerin.
Z -Zeugnisse
Während der Grundschulzeit bekommt Ihr Kind in den ersten beiden Jahren jeweils am Ende des Schuljahres ein Zeugnis in Textform.
In den Klassen 3 und 4 werden die Zeugnisse halbjährlich erstellt.
In der Klasse 3 enthalten diese Text und erstmalig Zensuren.
Im 4. Schuljahr gibt es ausschließlich Zensuren; zum Halbjahreszeugnis gibt es zusätzlich eine schriftliche Empfehlung für den Übergang zur weiterführenden Schule.